Notre politique de confidentialité

1. Nouvelle réglementation
Le 25 mai 2018, le nouveau règlement européen, Réglementation Générale de Protection des Données personnelles (RGPD) sur la protection des données personnelles est entré en application. De nombreuses formalités auprès de la CNIL disparaissent. En contrepartie, la responsabilité des organismes est renforcée. Ils doivent désormais assurer une protection optimale des données et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.
C’est dans ce cadre que s’inscrit notre politique de confidentialité.

2. Utilisation des données personnelles
Lors d’une adhésion ou lors d’un versement de don, nous collectons un certain nombre d’informations sur les personnes qui effectuent un versement au profit de notre Mouvement. Cette collecte a pour finalité une gestion efficace des adhérents en lien avec l’activité de l’association et les objectifs qu’elle s’est fixé dans ses statuts.
A ce titre, les seules données personnelles que nous conservons dans notre fichier des adhérents et donateurs sont les suivantes :

• adresse MAIL
• nom et prénoms
• sexe et année de naissance
• adresse du domicile – seulement si vous nous l’avez communiquée vous-même –
• numéro(s) de téléphone – seulement si vous nous l’avez communiqué vous-même –
• date d’adhésion au Mouvement et montant de la ou les somme(s) versée(s) pour l’année en cours
• adhésion à un parti politique – seulement si vous nous l’avez communiqué vous-même –
• fonction d’élu(e) – seulement si vous nous l’avez communiquée vous-même –
• activités associatives et syndicales – seulement si vous nous les avez communiquées vous-même-

Ces données sont conservées et utilisées jusqu’à résiliation de l’adhésion. En cas de non-renouvellement de cotisation, elles restent dans le fichier des adhérents pendant trois ans. Dans les deux cas, ces données basculent ensuite dans un fichier « anciens adhérents » pour archivage.

Par ailleurs nous possédons plusieurs listes de diffusion que nous utilisons dans le cadre de l’activité du Mouvement. Elles comportent uniquement l’adresse Mail des destinataires. Vous pouvez vous désinscrire de ces listes de diffusion en suivant le lien de désinscription proposé en bas de page.
Nos listes de diffusion sont hébergées sur OVH et nous utilisons le logiciel SENDINBLUE pour la diffusion de nos Newsletters.

Nous diffusons également deux Newsletters :

• celle du Mouvement Utopia France. L’inscription se fait à partir du site web.
https://my.sendinblue.com/users/subscribe/js_id/2hc8d/id/1.
Trois champs sont obligatoires, adresse Mail, Prénom, Nom. Le code postal est facultatif.
Un message de confirmation est envoyé à l’inscription.
•  celle d’Utopia Monde, avec les mêmes champs.

Vos données personnelles ne seront jamais partagées ou communiquées à des tiers, en dehors des cas prévus par la RGPD – par exemple dans le cadre d’une ordonnance judiciaire lors d’une enquête ou d’une procédure pénale -.

3. Droit d’accès, de rectification et d’opposition
Conformément à l’article 34 de la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant.
Pour ce faire, vous pouvez nous écrire à contact@mouvementutopia.org.
En nous contactant à cette adresse, vous pourrez :
• vous faire communiquer les données personnelles vous concernant que nous avons enregistrées
• les faire rectifier ou supprimer
• vous faire inscrire ou désinscrire de nos listes de diffusion.

Pour plus d’informations sur la Réglementation Générale de Protection des Données personnelles, vous pouvez consulter le site de la CNIL :
http://www.colloquium-group.com/fr/etudes-de-cas/rgpd-partie-1-tous-concernes-meme-les-associations
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez nous faire part de recommandations ou de commentaires visant à en améliorer la qualité, contactez-nous par e-mail à l’adresse : contact@mouvementutopia.org.